Um das Folklorefest und andere Events besser organisieren und umsetzen zu können, wurde 2022 ein System mit Pools und Rollen eingeführt, welche durch das Planungsteam organisiert und durch den Projektcoach geschult und betreut wird.
Das Planungsteam hat folgende Aufgaben:
- Besprechung Jahresaktivitätsplan
- Planung der Events (Folklorefest und mehr)
- Budgetplanung für alle Pools
- Programmendauswahl (im Dezember des Vorjahres)
- Koordination aller Pools
Das Planungsteam hat folgende Mitglieder:
Projektcoach: Michael Spatz
1. Vorsitzende: Sabrina Grashaus
2. Vorsitzende: Silke Banowski
Geschäftsführer: Jordi Preußer
und den Pool-Koordinationen:
Orga: Axel Viola
Finanzen: Oliver Gosejacob
Marketing: Markus Kossack
Programm: Jordi Preußer
Backstage: Christian Stommel
Service+Personal: Nicole Anacleto + Silke Banowski
Gastro: Tina Kracker
Platz: Michael Spatz